Kontor

Sponsrade länkar

Ergonomi och hälsa är ledorden för en effektiv och stärkande kontorsmiljö. Designen är också viktig för företagets image, men bör inte prioriteras på bekostnad av ergonomin.

Oavsett om du äger eller hyr ditt kontor är det viktigt att sträva efter ett effektivt och behagligt arbetsklimat. Ett trivsamt kontor är en av nycklarna till en positiv årsredovisning. Kontorsinredningen kan med andra ord både direkt och indirekt optimera verksamhetens lönsamhet. I samband med valet av kontorsinredning bör två nyckelord vara vägledande; ergonomi och hälsa. Designen är visserligen också väsentlig, men bör komma i andra hand.

På denna portal kan du – med utgångspunkt i ledorden ergonomi och hälsa – ta del av tips och information om kontorsmöbler och övrig kontorsinredning. Sidan tar även upp fördelar och fallgropar med att köpa begagnad kontorsinredning. Här återfinns även vägledning om olika designstilar samt tips kriing olika finansieringsalternativ när det gäller köp och leasing av kontorsmöbler.

Vad gäller finansieringen förordar vi i första hand avdragsgilla kontantköp. Men finansiering med delbetalning och snabblån kan i sällsynta fall även komma i fråga. I synnerhet för nyetablerade startups med begränsad budget.

Kontorsinredningen bör spegla ditt företags vision

I valet av design bör du i första hand välja möbler, färger och övrig kontorsinredning som matchar ditt företags affärsidé. Ett reklamkontor måste således ha trendiga kontorsmöbler – och en mäklarbyrå kan inte använda kontorsmöbler från Jysk. Som företagare kan det vara bra att visa att man lever som man lär. En möbeltillverkare bör således utrusta kontoret med möbler av ditt eget varumärke. IKEA har t.ex. fått kritik för att inte utrusta sina kontor och restauranger med sittmöbler från det egna produktsortimentet. Förse gärna möblerna med företagets logotyp – på så sätt ger du besökaren ett intryck av att företaget har en medveten marknadsföringsstrategi.

Effektiva kontorslösningar efterfrågade

Behovet av att placera många människor på en liten kontorsyta har skapat en efterfrågan på effektiva kontorslösningar. I dessa ingår flexibla arbetsplatser som kan ramas in med skärmväggar och rumsavdelare. Dessutom är effektiv rumsplanering högst väsentlig; med andra ord att tränga in så många människor som möjligt på minsta möjliga yta.

Inreda kontor – allmänna tips

All kontorsinredning – oavsett om det gäller hemmakontor eller kontor i större industrikomplex – bör inredas utifrån ledorden ergonomi och hälsa. Nedan följer några matnyttiga tips på vägen.

Skrivbord och kontorsstolar är de första möblerna som kommer upp på näthinnan när man tänker på kontor och kontorsinredning. Men tänk alltid ett steg längre:

• En ensam kontorsstol garanterar inte någon ergonomisk arbetsställning – hur ergonomisk själva stolen än mån vara. Komplettera därför kontorsstolen med lämpligt fotstöd. På så sätt undviker du att fötterna kommer i kontakt med det kalla golvet – stödet bidrar vidare till att fötterna inte somnar.
• Glöm inte elementära inslag i ergonomin såsom ställbart arbetsbord i höjdled – samt ett bildskärmsställ som placerar skärmen i ögonhöjd.
• Se till att du har sittplatser till även till dina besökare – och en belysning som i första hand ger ifrån sig en god allmänbelysning.
• Dela in förvaringsutrymmet i två delar; arkivförvaring och lagringsutrymme för pågående projekt. Arkivera alltid materialet från de pågående projekten så fort dessa är avslutade. På så sätt sätter inte förvaringen käppar i hjulet för det pågående kontorsarbetet.
• Utöver mobiltelefoner och trådlösa telefoner bör du alltid ha en stationär sladdtelefon till hands. Det händer ofta att man glömmer att placera mobiler och trådlösa telefoner i laddaren – på så sätt blir de liggande på bordet tills batterierna dör. En hederlig sladdtelefon blir således räddaren i nöden och en garant till att kontoret ständigt är nåbart via telefon.

Funktionalitet och progression på kontoret

Företagskontoret är måhända den plats där de flesta viktiga beslut fattas under arbetstid – det är även här många nya och progressiva idéer kläcks. Därför är det viktigt att snabbt ha möjlighet till brainstorming och att anteckna spontana beslut och idéer. Ständig tillgång till en klassisk whiteboard och små anteckningslappar är således viktiga hjälpmedel för den kreativa arbetsprocessen.

Sponsrade länkar