Förvaring
Sponsrade länkar
Förvaringsutrymmena på kontor bör planeras strategiskt; viktiga dokument bör förvaras i nära anslutning till arbetsbordet, medan arkiverade dokument hör hemma i dokumentskåp eller i täckta vägghyllor.
Sponsrade länkar
Ett funktionellt kontor behöver smarta förvaringsutrymmen. Förvaringen ska i första hand vara välorganiserad så att den alltid finns nära till hands. Samtidigt är öppen förvaring inte att rekommendera – öppenheten gör visserligen föremålen lättåtkomliga, men ger å andra sidan ett stökigt intryck. Tänk också på att organisera förvaringsmöjligheterna i syfte att spara utrymmen; t.ex. genom att köpa ett måttanpassat hyllsystem som täcker en hel vägg – från golv till tak. Förse gärna delar av hyllsystemet med skjutdörrar eller draperier. Övriga förvaringsmöbler lämpliga för ditt kontor:
- Arkivskåp. Vanligen låsbara modeller i metall.
- Dokumentskåp.
- Postsorteringsmöbler.
- Säkerhetsskåp.
- Särskilda skåp för hängmappar.
- Nyckelskåp.
Förvaring i anslutning till arbetsbordet
Saker som ofta behöver plockas ut och in bör förvaras i nära anslutning till arbetsbordet, medan arkiverade föremål med fördel kan förvaras avsides, förslagsvis i täckta hyllor. En dåligt genomtänkt förvaringsplanering leder i värsta fall till att man får springa genom halva kontoret för att få tag i rätt mapp, dokument eller kuvert. Detta ger ett slarvigt intryck, inte minst för besökare.
Sponsrade länkar